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プライバシーポリシー

HITOWAライフパートナー株式会社(以下「当社」といいます)が運営する職業紹介・支援サービスをご利用される場合は、下記の内容について同意をいただいたうえで個人情報をご提供いただきますようお願い致します。

1.個人情報とは

当社では、職業紹介・支援サービスにおいて個人情報を「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)」と定義しています。

2.個人情報の利用について

(1) 個人情報は、以下に定める目的の範囲内で取得し、利用します。お預かりした個人情報を本人の許可なく、求人企業や第三者に開示することはありません。
① 求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等、適切な職業紹介サービスを行なうこと
② 職業紹介・支援サービスの利用状況確認
③ 応募・入退社等の事実に関する確認(求人企業に対する確認も含みます)
④ 職業紹介・支援サービスの向上及び新サービスの開発
⑤ 職業紹介・支援の向上を目的としたご意見・ご感想等の聴取
⑥ アフターサービス、お問い合わせ対応(本人確認も含みます)
⑦ 求人企業及び職業紹介会社への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティング
⑧ 職業紹介・支援、その他当社が提供する各種サービスに関する情報提供
⑨ アンケートの実施及びプレゼントの発送
⑩ 利用者のプロファイル等の統計的処理

(2) 当社は前号の利用目的の範囲内で、職業紹介・支援サービスに関わる面談・お電話の内容を録音録画する場合があります。

3.個人情報提供の任意性

職業紹介・支援サービス利用における個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が提供されない場合は、転職支援サービスを利用することができない場合があります。

4.外部委託について

当社は、職業紹介・支援サービスの業務遂行を目的として、郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。

5.個人情報の管理について

当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

6.プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーの内容に修正、変更、追加もしくは疑義が生じた場合、当社のウェブサイト上に変更内容を1か月以上掲示することにより、利用者の事前の承諾を得ることなく本プライバシーポリシーを変更できるものとします。なお、当該掲示から1か月経過した時点で、全ての利用者に新しい利用規約が適用されます。

7.個人情報の開示・訂正・削除について

お預かりした個人情報につきましては、個人の権利を尊重し、登録情報の開示、訂正及び削除等を求められた場合は、ご要望に応じた措置を取らせていただきますので、弊社へご連絡ください。その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ連絡先】
HITOWAライフパートナー株式会社 個人情報に関する苦情・相談窓口
E-mail:keirow-jinzai@hitowa.com

※個人情報の修正・更新が必要な場合は、弊社へご連絡ください。
※お問合わせの際は本人確認を目的として、お名前と、状況により生年月日等を確認する場合があります。
※サービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、当社が利用者の個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合は、本人の同意を得ることなく廃棄する場合があります。
附則
【本プライバシーポリシーの制定日】
2016年10月1日

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